Jak wysyłać masową korespondencję w programie Mozilla.
Prowadząc serwis WWW, z pewnością będziesz posiadać kilka osób, które chciałyby się na bieżąco dowiadywać o aktualnościach -tutaj również idealnym rozwiązaniem est właśnie Mozilla i jej możliwość wysyłki masowej.www.mozillapl.org
Tajniki dystrybucji
Co ciekawsze, program umożliwia ukrycie adresu odbiorców. W ten sposób osoba, otrzymująca zamówioną przesyłkę, nie będzie widzieć, do kogo jeszcze ona trafiła. W poniższych krokach wykorzystamy jedynie część możliwości pakietu. W książce adresowej zdefiniujemy adresy wysyłki i stworzymy listę dystrybucyjną. Całą resztę wykonamy już w programie Kurier poczty. Przed wysłaniem pierwszych listów pamiętajmy o jednej rzeczy - nie każdy odbiorca chce otrzymywać wiadomości w formacie HTML. Warto więc rozróżnić osoby mogące otrzymywać listy w HTML-u oraz w czystym tekście.
NOWA KSIĄŻKA ADRESOWA
Otwórz Kuriera poczty i korzystając z menu Okna, przejdź do Książki adresowej. Możesz również skorzystać, będąc w dowolnym oknie Mozilli, z kombinacji klawiszy [Ctrl]-r[5], W nowo otwartym oknie zobaczysz z lewej strony dostępne Książki adresowe, będące odpowiednikiem książek telefonicznych, które są podzielone tematycznie.
NOWA KSIĄŻKA
Z menu Plik wybierz Nowy=> Książka adresowa. W nowo otwartym oknie dialogowym podaj nazwę książki - w naszym przypadku będzie to Wysyłka masowa. Automatycznie zostanie ona dodana do lewej kolumny. Kliknij ją i następnie, używając przycisku Nowa wizytówka, dodaj kolejne osoby do książki, które mają otrzymywać przesyłki.
LISTA DYSTRYBUCYJNA
Możesz również skorzystać z przenoszenia adresów metodą Drag&Drop z już istniejących książek. Mając aktywną nowo utworzoną książkę z wpisanymi adresatami, możemy utworzyć listę dystrybucyjną. Kliknij ikonę Nowa lista dystrybucyjna i podaj jej nazwę. Następnie przeciągnij wszystkie adresy z książki do listy dystrybucyjnej.
TWORZENIE WIADOMOŚCI
Zamknij książkę adresową i kliknij w ikonę Nowa.
W nowo otwartym oknie dialogowym, w polu adres wpisz nazwę listy dystrybucyjnej (program sam uzupełni wpis). Następnie w kolumnie z lewej strony adresu wybierz z rozwijanej listy opcję Ukryta kopia. Następnym krokiem jest uzupełnienie tematu i treści listu. Aby wysłać, kliknij ikonę Wyślij.
WSZYSCY W KSIĄŻCE
Istnieje również możliwość wysyłki listu do kilku osób z książki adresowej nie korzystając z tworzenia listy dystrybucyjnej. W tym celu zamiast wpisywać w polu adresu nazwę grupy kliknij w ikonę Adres. W nowo otwartym oknie dialogowym, trzymając wciśnięty klawisz [Ctrl], zaznacz kolejne osoby. Następnie kliknij w przycisk Ukryta kopia.
Pamiętaj, że niektórzy użytkownicy nigdy nie przeczytają wiadomości skomponowanych w HTML-u. Warto dla nich stworzyć osobną listę dystrybucyjną i przed napisaniem wiadomości z menu Opcje wybrać Wyślij wiadomość jako, gdzie będziesz mógł określić format wiadomości jako tekst - taką wiadomość bez problemu odczytają wszyscy.