Tworzenie prezentacji w programie PowerPoint.
Praca w programie PowerPoint opiera się w głównej mierze na operacjach typu przeciągnij i upuść, jedna k linijka, umożliwiająca dokładne rozmieszczenie elementów, może nieraz okazać się przydatna.
PO URUCHOMIENIU programu użytkownika wita pusta kartka wyobrażająca pierwszy slajd prezentacji.
PASKI NARZĘDZIOWE
W PowerPoincie znajduje się spora ilość wszelkiego rodzaju belek z przydatnymi narzędziami, które możesz dowolnie rozmieszczać w obrębie interfejsu programu. najbardziej przydatne opcje, które się tu znajdują, to włączenie Kreatora zawartości, wybranie nowej prezentacji oraz skorzystanie z szablonu projektu. W tym ostatnim wypadku program przełączy okienko zadań do nowego trybu - Projekt slajdu, w którym stworzymy nową prezentację w oparciu o predefinio-wane szablony i wzorce. Znakomitym rozwiązaniem jest ponadto możliwość komponowania nowych prezentacji na bazie wcześniej stworzonych projektów (opcja Nowy z istniejącej prezentacji). Jeśli interesują nas nowe przykładowe projekty, na których możemy się oprzeć we własnych pracach, skorzystajmy z łącza do domowej strony WWW programu MS Office, zawierającej aktualizowane na bieżąco bazy szablonów na różne okazje.
GOTOWA PREZENTACJA i W okienku zadań, w trybie Nowy plik prezentacji przejdź do sekcji Otwórz prezentację i kliknij Więcej prezentacji (jeśli nie możesz znaleźć na liście projektu, nad którym pracowałeś wcześniej) i ręcznie, w oknie Otwieranie, zlokalizuj dokument na dysku.
Jeśli w twoich zasobach nie znajduje się żadna gotowa prezentacja, rozpocznij pracę nad nowym projektem. W sekcji Nowy kliknij Pusta prezentacja. Okienko zadań przełączone zostanie w tryb Układ slajdu, dzięki któremu łatwiej będziesz mógł rozplanować elementy pokazu.
PODGLĄD SLAJDÓW
Aby w trakcie opracowywania prezentacji przemieścić się błyskawicznie z jednego slajdu do innego, skorzystaj z okna podglądu - w ten sposób zaoszczędzisz sporo czasu, który musiałbyś poświęcić na ręczne przewijanie całego projektu.
NOTATKI
W pasku poniżej widoku slajdu możesz wprowadzić komentarze i różnego rodzaju informacje dodatkowe, które podczas pokazu chcesz zachować tylko dla siebie.
OKIENKO ZADAŃ
Pożyteczne udogodnienie w najnowszych wersjach programu PowerPoint. Okienko zadań stanowi swoisty zbiór skrótów do najczęstszych operacji. Aby wykorzystać jeden z gotowych szablonów prezentacji dołączanych do programu, przejdź do sekcji Nowy z szablonu i wybierz Szablony ogólne (okienko zadań wyświetla tu również listę szablonów, z których korzystałeś wcześniej).
W oknie dialogowym Szablony masz do dyspozycji trzy zakładki: Ogólne, Prezentacje oraz Szablony projektów. Na podstawie przykładów znajdujących się w dwóch ostatnich możesz wykonać własne projekty. Prezentacje oferują gotowe pokazy, które możesz dostosować do swoich potrzeb. Szablony projektów to puste wzorce z tłem i stylami formatowań.
MODYFIKACJE
Każdy slajd wykonany po zastosowaniu danego szablonu zosta nie zrobiony według pierwowzoru. Zastosowane style można jednak dowolnie zmieniać nawet po zakończeniu pracy nad projektem. Na podglądzie slajdów wybierzramki", które chcesz zmodyfikować, a następnie w okienku zadań Projekt slajdu wskaż nowy szablon. Innym sposobem na przygotowanie prezentacji jest skorzystanie ze specjalnego narzędzia do automatycznego tworzenia zawartości poszczególnych slajdów. W okienku Nowy plik prezentacji kliknij Z Kreatora zawartości w sekcji Nowy. Uzupełnij informacje w kolejnych krokach, aby uzyskać w pełni dostosowany do twoich potrzeb pokaz.
SZATA GRAFICZNA
Po kliknięciu łącza Z szablonu projektu w okienku zadań zostaniesz przeniesiony do okienka Projekt slajdu, podobnie jak w przypadku wyboru pracy z szablonami prezentacji. Możesz tu ustalić styl slajdów, a także schematy kolorów oraz animacji (przejść orazpo-ruszania"się różnych elementów slajdów, takich jak teksty, diagramy, schematy itd.). Kolejna potężna opcja, do której mamy dostęp za pośrednictwem okienka zadań Nowy plik prezentacji, to budowanie pokazu slajdów w oparciu o już istniejący projekt. W tym celu należy kliknąć łącze Wybierz prezentację w sekcji Nowy z istniejącej prezentacji (zostanie wykonana automatycznie kopia pokazu, którą będziesz mógł dowolnie zmodyfikować).
WIĘCEJ INSPIRACJI
Ostatni element w okienku zadań Nowy plik prezentacji to łącze do strony WWW, z której można pobrać dodatkowe szablony oraz inne dodatki do programu PowerPoint. Domyślnie aplikacja przenosi nas do oficjalnych stron w języku angielskim, ale możesz wybrać rodzimą wersję, za pośrednictwem odnośnika Office Worldwide na pasku w lewej części ekranu.